На фестиваль допускаются авторские документальные и художественные профессиональные и любительские фильмы, снятые на плёнку, видео, фото или сделанные на компьютере, любой продолжительности, созданные в любое время в любой стране, принимавшие участие в любых фестивалях (за исключением предыдущих "Ирпенских кинофестивалей"), показанные по любому телеканалу или в любом кинотеатре. Важным требованием является отсутствие в контексте фильмов пропаганды насилия, расизма, шовинизма, порнографии, сексуальных и прочих извращений, политической агитации и коммерческой рекламы. Организаторы оставляют за собой право не включать в программу фестиваля тот или иной фильм без детального объяснения причин. При проведении отбора работ для участия в фестивале предпочтение отдается фильмам идейным, оригинальным, эстетичным, некоммерческим, лаконичным, альтернативным (не мейнстриму). Участие в фестивале бесплатное. Количество работ, поданных на фестиваль одним автором, не ограничено. Подавать заявку на участие в фестивале может лишь автор (один из авторов) фильма. Фильмы, присланные продюсерскими агентствами или институтами кино и телевидения могут быть показаны лишь во внеконкурсных программах фестиваля. Следует отметить, что фестиваль не проводится в духе состязания, и конкурс - лишь дань традиции и возможность для зрителей принять участие в определении победителя. Материалы, присланные на фестиваль, авторам не возвращаются и сохраняются в архиве фестиваля.

Работы принимаются на DVD (в формате mpeg2: DVD-Video, PAL). Мы не осуществляем предварительный отбор фильмов он-лайн и не скачиваем их для включения в программы фестиваля.

Прием заявок на участие в Восьмом "Ирпенском кинофестивале" начался осенью 2009 года. Последний срок подачи заявок: 31 марта 2010 г. Дедлайн для отправки дисков почтой: 11 апреля (дата определяется по почтовому штемпелю; последний срок отправки дисков означает, что вы должны отправить свой фильм почтой не позднее указанного дня, после чего в течение трех недель мы ожидаем получения всех работ и начинаем конкурсный отбор). Фестиваль состоится летом 2010 года в г.Ирпень, Украина.

Программа фестиваля будет отобрана и опубликована в конце мая 2010 года.

С целью популяризации фильмов и фестиваля, организаторы оставляют за собой право использовать фрагменты из фильмов (не более одного процента от общей длительности картины). Видеоматериалы не будут использованы в коммерческих целях. В то же время, каждый автор самостоятельно выбирает опции продления жизни своего фильма после фестиваля: включение в коллекционный сборник фильмов фестиваля, который выпускается ежегодно к моменту проведения очередного фестиваля с фильмами предыдущего и бесплатно распространяется среди участников и зрителей фестиваля; участие в ретроспективах и номинировании Ирпенского кинофестиваля на другие международные фестивали; размещение фильма для свободного скачивания из Фильмотеки ИК. Всё это указывается автором в заявке-анкете, и, в случае незаинтересованности в продлении фестивалем жизни фильма, работа будет единоразово показана во время конкурсных или внеконкурсных показов фестиваля.

внимание! фильмы, присланные без сопровождающей заявки-анкеты, не могут быть включены в итоговый диск фестиваля, Фильмотеку ИК и ретроспективы лучших фильмов, демонстрации которых возможны по телевидению и в кинотеатрах различных городов мира.

Фестиваль является некоммерческим мероприятием. Денежное вознаграждение участникам за предоставленные на фестиваль работы не предусмотрено. Расходы, связанные с участием в фестивале конкурсантов и гостей (транспорт, проживание в гостинице, питание) организаторы на себя не берут. Все зрители, участники и представители прессы могут присутствовать на кинопоказах фестиваля. Вход для всех свободный. В случае необходимости организаторы помогут забронировать места в гостинице и подскажут, как добраться до города.

До фестиваля организаторы выпускают электронный журнал с аннотациями ко всем фильмам. После фестиваля выпускается итоговый лазерный диск с фильмами фестиваля (посмотреть пример).

Если Вы посылаете фильм для участия в фестивале, это означает, что Вы согласны со всем вышесказанным и готовы заполнить заявку на участие в фестивале.